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【專業商務接待】外商公司怎麼接待貴賓最得體?商務會議保母車包車找悅事!

隨疫情趨緩,往來各國已不再限制重重,外商公司的商務接待機會上升,要怎麼體面接待遠道來的貴賓,留下好印象?商務接待的禮儀處處需要注意,謹慎挑選接待人員與保母車包車公司,在貴賓心中留下好印象,也讓日後的商務來往更佳順利。

今天悅事簡單整理了商務接待的注意事項,並介紹悅事保姆車的專業商務接待服務,一起看看吧!

  • 外商公司商務會議的需求
  • 悅事保姆車專業商務接待服務
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外商公司商務會議的需求

提前制定商務接待企劃

貴賓來訪前須提前制定接待企劃,將接待流程都安排清楚,並注意接待人員的禮儀訓練。也建議安排專門的司機接送,避免接待人員因為開車而無法專心服務貴賓,企畫內容除了會議、參訪工廠、辦公室外,也要適量安排參觀游覽、文化娛樂活動等。

選擇保母車接送可以確保路程舒適安全,並且隨時待命接送任務,給貴賓舒服的參訪體驗,讓雙方關係親近有益於日後的商務交流順利唷!

正確接待禮儀可以參考這個影片> 訪賓接待禮儀 | 周純如老師 | 邦訓企管微學習

商務接待的安全與隱私

接待期間安全必定是第一項,嚴格挑選合格的接送車輛與下榻飯店是非常重要的! 車輛是否定期保養與驗車、駕駛是否專業且沒有疲勞駕駛、飯店除了舒適度更要注意合法認證。在車上的談話與文件等等隱私度較高的部分,可以注意車輛是否駕駛艙與乘客隔斷,以確保談話無疑慮!

事先了解貴賓的文化、信仰

了解貴賓的文化、信仰禁忌是基本的尊重喔,也要避免安排不適合貴賓的食物,如:豬血糕、內臟、皮蛋……等等都避免在未詢問貴賓意願下出現。

不同國家的禮儀文化有可能是相反的,例如 "V"字勝利手勢在英國是非常不禮貌的,所以事先調查外賓的文化禁忌非常重要,別不小心冒犯到對方喔!

外商公司商務接待

悅事專業商務接待服務

保母車包車商務接送服務優點

保母車公司通常會配有司機,前面提到避免讓接待人員自己開車,影響與貴賓的交流,選擇保母車包車可以讓行程更加順暢外,豪華的保母車也讓您更有面子。如果貴賓想保留自己的時間遊覽,不需要接待人員跟著,也可以讓保母車安全接送。

保母車的空間寬敞、座椅高級舒適且數量足夠,隨行人員與貴賓可以同做一台車,不必拆分影響交流,長途行程也不會腰酸背痛,並且駕駛、乘客艙隔斷保證隱私,讓貴賓無論是談生意或觀光都一路順暢。

悅事保姆車商務接待特色

每一家保母車公司的內裝都不太一樣,即使同品牌的保母車,內部裝潢、設備也有可能天差地別,因此挑選適合的保母車公司非常重要!

延伸閱讀> 選擇保姆車,選對了才是省錢省心的:悅事保姆車包車攻略

悅事保姆車採用德國原裝進口福斯大T (Crafter 35 LWB High Roof),此車是目前國內最大車身尺寸的9人座車(長6.9米,高2.7米),由經驗豐富、施工細膩的專業改裝師傅純手工改裝,因此裝潢風格細膩統一,並提供毛毯、拖鞋、雨傘等備品。

外商公司商務接待
—悅事提供頭等艙等級毛毯

悅事保母車的司機都經過專業訓練,確保貴賓平穩安全的路程,還能不時推薦私房景點、美食,讓貴賓享有最頂級的服務。並且駕駛、乘客艙隔斷,高規格的隱私安全讓您在車上也能討論商業內容。

 

外商公司商務接待
—悅事保姆車空寬敞,裝潢細膩舒適

了解更多內裝設備>悅事保母車內裝介紹

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悅事保母車能提供的不僅只是好車及服務,更需走進顧客的內心,例如:悅事保姆車的車輛一律提供超大VVIP獨立座椅、豐富影音設備、冰箱、多功能扶手檯、USB插座、多功能吧檯、超大行李空間等。

透過全客製化保姆車包車行程,接待貴賓想去哪裡、行程如何安排,事前與專員討論規劃,悅事皆為您使命必達。