隨疫情趨緩，往來各國已不再限制重重，外商公司的商務接待機會上升，要怎麼體面接待遠道來的貴賓，留下好印象？商務接待的禮儀處處需要注意，謹慎挑選接待人員與保母車包車公司，在貴賓心中留下好印象，也讓日後的商務來往更佳順利。
今天悅事簡單整理了商務接待的注意事項，並介紹悅事保姆車的專業商務接待服務，一起看看吧！
- 外商公司商務會議的需求
- 悅事保姆車專業商務接待服務
- 聯繫悅事定制專屬商務接待方案
外商公司商務會議的需求
提前制定商務接待企劃
貴賓來訪前須提前制定接待企劃，將接待流程都安排清楚，並注意接待人員的禮儀訓練。也建議安排專門的司機接送，避免接待人員因為開車而無法專心服務貴賓，企畫內容除了會議、參訪工廠、辦公室外，也要適量安排參觀游覽、文化娛樂活動等。
選擇保母車接送可以確保路程舒適安全，並且隨時待命接送任務，給貴賓舒服的參訪體驗，讓雙方關係親近有益於日後的商務交流順利唷！
正確接待禮儀可以參考這個影片> 訪賓接待禮儀 | 周純如老師 | 邦訓企管微學習
商務接待的安全與隱私
接待期間安全必定是第一項，嚴格挑選合格的接送車輛與下榻飯店是非常重要的！ 車輛是否定期保養與驗車、駕駛是否專業且沒有疲勞駕駛、飯店除了舒適度更要注意合法認證。在車上的談話與文件等等隱私度較高的部分，可以注意車輛是否駕駛艙與乘客隔斷，以確保談話無疑慮！
事先了解貴賓的文化、信仰
了解貴賓的文化、信仰禁忌是基本的尊重喔，也要避免安排不適合貴賓的食物，如：豬血糕、內臟、皮蛋……等等都避免在未詢問貴賓意願下出現。
不同國家的禮儀文化有可能是相反的，例如 ＂V＂字勝利手勢在英國是非常不禮貌的，所以事先調查外賓的文化禁忌非常重要，別不小心冒犯到對方喔！
悅事專業商務接待服務
保母車包車商務接送服務優點
保母車公司通常會配有司機，前面提到避免讓接待人員自己開車，影響與貴賓的交流，選擇保母車包車可以讓行程更加順暢外，豪華的保母車也讓您更有面子。如果貴賓想保留自己的時間遊覽，不需要接待人員跟著，也可以讓保母車安全接送。
保母車的空間寬敞、座椅高級舒適且數量足夠，隨行人員與貴賓可以同做一台車，不必拆分影響交流，長途行程也不會腰酸背痛，並且駕駛、乘客艙隔斷保證隱私，讓貴賓無論是談生意或觀光都一路順暢。
悅事保姆車商務接待特色
每一家保母車公司的內裝都不太一樣，即使同品牌的保母車，內部裝潢、設備也有可能天差地別，因此挑選適合的保母車公司非常重要！
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悅事保姆車採用德國原裝進口福斯大T （Crafter 35 LWB High Roof），此車是目前國內最大車身尺寸的9人座車（長6.9米,高2.7米），由經驗豐富、施工細膩的專業改裝師傅純手工改裝，因此裝潢風格細膩統一，並提供毛毯、拖鞋、雨傘等備品。
—悅事提供頭等艙等級毛毯
悅事保母車的司機都經過專業訓練，確保貴賓平穩安全的路程，還能不時推薦私房景點、美食，讓貴賓享有最頂級的服務。並且駕駛、乘客艙隔斷，高規格的隱私安全讓您在車上也能討論商業內容。
—悅事保姆車空寬敞，裝潢細膩舒適
了解更多內裝設備＞悅事保母車內裝介紹
聯繫悅事定制專屬商務接待方案
悅事保母車能提供的不僅只是好車及服務，更需走進顧客的內心，例如：悅事保姆車的車輛一律提供超大VVIP獨立座椅、豐富影音設備、冰箱、多功能扶手檯、USB插座、多功能吧檯、超大行李空間等。
透過全客製化保姆車包車行程，接待貴賓想去哪裡、行程如何安排，事前與專員討論規劃，悅事皆為您使命必達。
